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 装订机钻刀清理纸屑和磨刀步骤如下：

1、取下钻刀：按“降”键，使钻刀向下空运行约3cm，（在钻刀下方台板上垫上一张纸，以备钻刀取下时纸屑落在纸上）用T形扳手松开钻刀定位螺钉，当松开第二个螺钉时，应手持钻刀杆部，以免钻刀因自重下滑损伤。

2、清理钻刀：松开磨刃器体（如图）上的蝶形螺钉，拔出通屑针，将钻刀插入磨刃器体内，使刀柄端面与磨刃器体端面对齐，用蝶形螺钉固定，重新插入通屑针，用手掌拍压其刀部，顶出钻刀内的纸屑。

3、磨刃钻刀：将钻刀插入磨刃器体内，使刀柄端面与磨刃器体端面对齐，用蝶形螺钉固定（如上图），将磨刃器缓慢插入磨刃器体内，使其接触到钻尖，顺时针方向用力均匀转动刃磨器5-6次（不可过于用力，否则钻尖会弯曲）。卸下钻刀检查口部是否锋利。