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热铆凭证装订机装订步骤：

1、一般的热铆装订机除全自动装订机外都是大致分2步装订的，第一步是打孔，一般的装订机上都有标尺可以以此为基准调节左右位置，后面有单板可以调节前后边距，一般可调节边距是2.5CM左右，手动机器可通过机器后面的旋钮转动调节，自动机器通过侧面的2个旋钮调节，对好位置后就可以打孔了。
注意：
a、打孔前要去掉大头针，订书針等金属物体。
b、装订前请确定胶水已经晾干，胶水未干下装订会影响钻刀寿命。
c、使用不熟练的情况下尽量不要在原孔打孔，装订是请不知一定边距，不要太靠边。
d、手动财务档案装订机的话要主页刀的长短。
2、除全自动装订机外，基本所有的热铆装订机都要另外手工热铆装订。在打完孔后一般铆管会自动切好，掉落在接管槽内。只需把切好的铆管放入孔内，在平移到左边铆头上，将定心轴插入铆管然后压下手柄，压紧只有停留2-3秒钟即可。手动装订机定心轴一定要与上面的银色旋钮没有缝隙才可以。

       用热铆装订机装订凭证的好处：热铆装订机比一传统财务装订方法，劳动量更小一些，在办公室环境上也可以改善很多，没有噪音纸屑都收集到收集槽里很容易清理。专用铆管的保存年限也比较久不容易脱落。