1、梳式凭证装订机透片一次不超过2张
梳式凭证装订机每次在打孔时切忌超过该机型所允许的最大打孔页数，特别注意：透片一次不超过2张，封皮纸一次不超过4张。
对于可调打孔边位的凭证装订机，应注意边位距离与胶圈直径相匹配，否则会出现如下影响装订效果的情况，在使用时请掌握如何根据装订页数选择财务装订机胶圈规格。
1)胶圈小，边位距离大：装订好的文件不容易翻动，并有可能褶皱。
2)胶圈大，边位距离小：翻动文件时，页间隙太大，影响整体效果，且如果长时间翻动易出现掉页现象。
2、使用财务档案装订机时，注意财务装订机内有高温，谨防烫伤。对于儿童特别注意。
3、使用会计凭证装订机时装订时，一定要将文件整理整齐方可放入封套内，否则装订的文件会参差不齐;封套加热完毕后，需用手稍微整理固定一下热胶，这样装订的文本整齐有形;刚加热完毕切忌立即翻动文本，易造成散页，待胶条冷却凝固后方能翻动。
